01
Lisa nimmt ab.
Bei Besetzt, nach einer festgelegten Klingelzeit oder außerhalb Ihrer Öffnungszeiten – so, wie es zu Ihrem Betrieb passt.
Lisa. Von Rufflow.Der KI-Telefonassistent,
Der KI-Telefonassistent,
der Ihrem Team Zeit gibt.
Keine Zahlungsdaten. Keine automatische Verlängerung.
Für Kfz-Werkstatt, Sanitär & Heizung und Arztpraxis.
VOM ANRUF ZUM NÄCHSTEN SCHRITTEin gutes Gespräch.
Ein gutes Gespräch.
Alles Wichtige für Ihr Team.
Lisa nimmt Anliegen auf, stellt Rückfragen und bereitet die nächsten Schritte vor.
Ein Gespräch mit Lisa
LisaKI-Telefonassistenz
BeispielgesprächVersteht das Anliegen. Fragt gezielt nach.
Illustration des Ablaufs. Direkte Terminbuchung nach geprüfter Kalenderanbindung.
FÜR IHREN ARBEITSALLTAG
Welche Lisa passt zu Ihnen?
Andere Anfragen. Andere Abläufe.
Eine Assistenz, die Ihren Betrieb kennt.
Ihre Lisa. Ihr Arbeitsalltag.
LISA FÜR KFZ-WERKSTATT
Sie kümmern sich ums Auto. Lisa ums Telefon.
Reifenwechsel, Inspektion oder eine Rückfrage: Lisa nimmt das Anliegen auf, fragt Fahrzeugdaten ab und findet passende Termine im angebundenen Kalender.
ReifenwechselInspektionHU / AUDiagnose
- Fahrzeug und Anliegen erfassen
- Freie Termine prüfen und verbindlich buchen
- Änderungen und Rückrufe organisieren
Keine Zahlungsdaten. Keine automatische kostenpflichtige Verlängerung.
Lisa für Kfz-Werkstatt im DetailWENIGER KLINGELN. MEHR WEITERKOMMEN.Vom Anruf
Vom Anruf
zum guten Gefühl.
Lisa folgt Ihren Regeln. Ihr Team bekommt die Informationen, die es braucht.
02
Lisa hört zu.
Sie erfragt das Anliegen und die nötigen Angaben. Unklare Fälle gibt sie an Ihr Team weiter.
03
Es geht weiter.
Ein bestätigter Termin, eine strukturierte Rückrufbitte oder eine freigegebene Information – nach Ihren vereinbarten Abläufen.
IHRE NUMMER. IHRE REGELN.Passt sich Ihrem
Passt sich Ihrem
Betrieb an.
Rufflow ist persönlich eingerichtet: Wir lernen Ihre Abläufe kennen, prüfen die Anbindung und testen gemeinsam, bevor Lisa im Alltag übernimmt.
Einrichtung besprechen01
Bestehende Rufnummer behalten
Lisa ergänzt Ihr Telefon über eine passende Rufumleitung.
02
Kalender und Systeme prüfen
Eine Anbindung wird erst zugesagt, wenn sie für Ihren Betrieb geprüft ist.
03
Mit echten Abläufen testen
Öffnungszeiten, Terminlängen, Rückrufe und Sonderfälle werden gemeinsam abgestimmt.
KI-TELEFONASSISTENT VON RUFFLOWWas Lisa übernimmt.
Was Lisa übernimmt.
Was Ihr Team entscheidet.
Ein KI-Telefonassistent führt ein Gespräch: Er stellt Rückfragen und verarbeitet Antworten nach festgelegten Regeln. Lisa wird auf Ihre Leistungen, Öffnungszeiten und Übergabewege eingerichtet.
Marwen M’Hadhbi stimmt diese Abläufe persönlich mit Ihnen ab. Im kostenlosen 15-Tage-Test prüfen Sie die tatsächlichen Ergebnisse. Eine kostenpflichtige Weiterführung wird ausdrücklich vereinbart.
Marwen und die Einrichtung kennenlernen01
Telefonannahme und Rückrufe
Lisa erfasst Anliegen und die vereinbarten Kontaktdaten. Ihr Team erhält eine strukturierte Rückrufbitte; fachliche Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
02
Terminwunsch oder feste Buchung
Eine direkte Buchung benötigt eine geprüfte Kalenderanbindung, Leistungsdauer und freigegebene Zeiten. Lisa bestätigt erst nach erfolgreicher Buchung.
Werkstatt-Terminbuchung im Detail03
Voraussetzungen vor dem Start
Wir prüfen Rufumleitung, Anbindungen, Datenumfang und den Umgang mit unklaren Anfragen. In der Arztpraxis übernimmt Lisa administrative Aufgaben; medizinische Entscheidungen bleiben beim Fachpersonal.
Kosten, Rufumleitung und Einrichtung vergleichenERST TESTEN. DANN ENTSCHEIDEN.
Lassen Sie Ihren Alltag entscheiden.
Ein gutes Gefühl am Telefon ist der Anfang. Entscheidend ist, ob Lisa zu Ihren Abläufen passt. Genau das prüfen Sie in Ihrer 15-tägigen Testphase.
Keine Zahlungsdaten. Eine kostenpflichtige Weiterführung vereinbaren wir ausdrücklich.IHR CHECK FÜR DIE TESTPHASE
Die richtigen Informationen?
Sind Anliegen, Fahrzeug und Kontaktdaten vollständig erfasst?
Ein klarer nächster Schritt?
Passt der Termin oder die Rückrufbitte zu Ihren vereinbarten Regeln?
Spürbar weniger Unterbrechungen?
Hat Ihr Team mehr Ruhe für die Arbeit? Vergleichen Sie die Anfragen mit Ihren eigenen Erwartungen.
REALISTISCHE BEISPIEL-PILOTEN.So arbeitet Lisa
So arbeitet Lisa
in drei Branchen.
Konkrete Abläufe, typische Anrufmengen und nachvollziehbare Ergebnisse – transparent als simulierte Testdaten gekennzeichnet.
Alle Praxisbeispiele ansehenBEISPIEL-PILOT · SIMULIERT
Kfz-Werkstatt
6 Mitarbeitende · 30 Tage
168Anrufe im BeispieltestBeispiel ansehen BEISPIEL-PILOT · SIMULIERTSanitär & Heizung
9 Mitarbeitende · 30 Tage
142Anrufe im BeispieltestBeispiel ansehen BEISPIEL-PILOT · SIMULIERTArztpraxis
2 Ärzte · 4 MFA · 30 Tage
286Anrufe im BeispieltestBeispiel ansehenKLARE PAKETE. PERSÖNLICHE EINRICHTUNG.Ein guter Anruf
Ein guter Anruf
ist erst der Anfang.
Pakete für Kfz-Werkstatt, Sanitär & Heizung und Arztpraxis. Die Einrichtung stimmen wir auf Ihre Abläufe ab.
ab 90 €· 15 Tage kostenlos testenStarter
Ihr Einstieg in einen ruhigeren Alltag.
- Anrufannahme nach Ihren Regeln
- Anliegen und Kontaktdaten erfassen
- Kalenderbuchung nach geprüfter Anbindung
- Rückrufnotizen für Ihr Team
Leistungsumfang und Einrichtung besprechen wir persönlich.
Plus
Mehr Unterstützung rund um den Anruf.
- Alles aus Starter
- Zusätzliche SMS an den Inhaber
- Erweiterte Serviceabläufe
- Individuelle Folgeschritte nach Vereinbarung
Leistungsumfang und Einrichtung besprechen wir persönlich.
Individuell
Ihre Abläufe. Ihre passende Lösung.
Lösung besprechen- Alles aus Plus
- Individuelle Planungsregeln
- Kapazitäten und Verfügbarkeiten
- Weitere Systeme nach technischer Prüfung
Leistungsumfang und Einrichtung besprechen wir persönlich.
Keine Zahlungsdaten für den Test. Keine automatische kostenpflichtige Verlängerung. Anrufvolumen, SMS-Kontingente, mögliche Zusatzkosten und benötigte Anbindungen vereinbaren wir vorab schriftlich.
Ausführlicher Paketvergleich für Kfz-WerkstättenWer ist Lisa?
Lisa ist die KI-Telefonassistenz von Rufflow. Sie spricht Deutsch und wird auf die Leistungen, Öffnungszeiten und Abläufe Ihres Betriebs eingerichtet. Je nach Branche stellt sie andere Fragen und folgt anderen Regeln.
Muss Lisa jeden Anruf übernehmen?
Nein. Ihr Team kann weiterhin zuerst ans Telefon gehen. Lisa übernimmt beispielsweise nur bei Besetzt, nach einer festgelegten Klingelzeit oder außerhalb Ihrer Öffnungszeiten.
Kann ich meine Telefonnummer behalten?
Ja. Wir prüfen eine passende Rufumleitung für Ihre bestehende Telefonnummer. Vor dem Start testen wir gemeinsam, ob alle Anrufe wie gewünscht ankommen.
Wie funktioniert der kostenlose Test?
Für Werkstatt und Sanitär & Heizung fragen Sie eine 15-tägige Testphase an. Wir stimmen die Einrichtung und den Testumfang mit Ihnen ab. Sie benötigen keine Zahlungsdaten und die Testphase verlängert sich nicht automatisch kostenpflichtig.
Kann ich Lisa für meine Arztpraxis schon testen?
Ja. Fordern Sie über „Mit Lisa sprechen“ einen kostenlosen Demo-Rückruf an oder wählen Sie 02408 9819896. Testen Sie Terminvereinbarung, Terminabsage und administrative Rückrufwünsche. Es entstehen keine echten Arzttermine. Bitte nennen Sie keine Gesundheitsdaten. Die Einrichtung für Ihre Praxis besprechen wir persönlich; medizinische Beratung und Notfallversorgung gehören nicht zur Demo.
Wie werden Datenschutz und Aufzeichnungen behandelt?
Vor dem Produktivstart klären wir die eingesetzten Dienste, Verarbeitungsorte, Löschfristen und die erforderliche Auftragsverarbeitung. Gesprächsaufzeichnungen werden nur nach vereinbartem Umfang und zulässiger Grundlage eingerichtet.
Für welche Betriebe ist Rufflow geeignet?
Rufflow bietet KI-Telefonassistenz für Kfz-Werkstätten, Sanitär- und Heizungsbetriebe sowie Arztpraxen. Lisa wird auf die Leistungen, Öffnungszeiten und vereinbarten Abläufe Ihres Betriebs eingerichtet.
MEHR ZEIT FÜR DAS, WAS ZÄHLT.Das Telefon klingelt.
Das Telefon klingelt.
Sie bleiben im Flow.
Unverbindlich. Persönlich. Für Ihren Betrieb.